Die heutige Arbeitswelt fordert Flexibilität und Spontanität – sowohl bei der Terminfindung als auch bei der Nutzung von Arbeitsräumen. Gerade in grossen Organisationen wie der SBB ist es eine Herausforderung, jederzeit passende Räume für spontane Meetings oder konzentriertes Arbeiten zu finden.

Ausgangslage

Die SBB bietet ihren Mitarbeitenden über 600 flexibel nutzbare Räume an. Doch die effiziente Nutzung dieser Räume war aufgrund fehlender Transparenz eine wiederkehrende Herausforderung. Oft verbrachten Mitarbeitende viel Zeit damit, verfügbare Räume zu suchen – wertvolle Arbeitszeit, die für Innovation oder Effizienz hätte genutzt werden können.

Ziele

Das Ziel war es, eine benutzerfreundliche Webapplikation zu entwickeln, die den aktuellen Belegungsstatus der Räume in Echtzeit sichtbar macht und die Raumsuche effizienter gestaltet. Besonders wichtig dabei waren eine einfache Bedienbarkeit durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Orientierung ermöglicht. Ebenfalls zentral war eine mobile Optimierung, die eine reibungslose Funktion auf Smartphones, Tablets und Desktops gewährleistet. Zudem stand die Effizienz im Vordergrund, damit Räume schnell und unkompliziert gefunden werden können.

Vorgehensweise

Um die Anforderungen der SBB zu erfüllen, haben wir eine Webapplikation konzipiert, welche die Daten von IoT-Sensoren in den Räumen nutzt, um deren Belegungsstatus in Echtzeit anzuzeigen. Die App wurde für alle gängigen Endgeräte optimiert, sodass Mitarbeitende jederzeit und überall Zugriff auf die Raumverfügbarkeit haben. Durch eine klare und übersichtliche Benutzeroberfläche können Mitarbeitende innerhalb von Sekunden den nächsten freien Raum finden und buchen – ganz ohne mühsame Suche oder Vorausplanung. Die Integration von IoT-Technologien stellte sicher, dass die Raumdaten stets aktuell sind und eine verlässliche Grundlage für spontane Entscheidungen bieten.

Zusammenfassung

Dank der Fokus@SBB-Webapplikation hat die SBB eine Lösung, die Flexibilität und Effizienz in der Raumnutzung vereint. Die Mitarbeitenden können ihre Zeit besser nutzen, statt Energie in die Suche nach verfügbaren Räumen zu investieren. Ob für Meetings oder fokussiertes Arbeiten – die App fördert eine produktive Arbeitsweise und verbessert die Arbeitskultur der SBB.

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